Carrièreadvies: Onderhandelen over arbeidsvoorwaarden

Sinds 1890 staat 1 mei wereldwijd in het teken van de Dag van de Arbeid. Overal ter wereld demonstreerden op die dag miljoenen mensen voor behoorlijke arbeidsvoorwaarden, werkzekerheid en een fatsoenlijk inkomen. Een historische mijlpaal waaraan we het recht op minimumloon, veilige werkomstandigheden en de achturige werkweek te danken hebben. Wij staan hier dit jaar bij stil door in gesprek te gaan met Marlies Hoogvliet, Partner bij Top of Minds Executive Search, en Daan Bouman, Consultant bij Top of Minds Interim Solutions, over wat werkgevers én werknemers kunnen doen om hun arbeidsvoorwaarden te optimaliseren.

Advies 1: Verken de onderhandelingsruimte.

“Een productieve onderhandeling begint altijd met een goede voorbereiding,” vertelt Daan. Als consultant bij de Interim-tak van Top of Minds maakt hij veel onderhandelingen van dichtbij mee. “Je wordt pas serieus genomen, wanneer je met een realistisch voorstel komt. Wanneer je een salarisonderhandeling in gaat, is het belangrijk om van te voren uit te zoeken welke bandbreedte voor de ander wenselijk en haalbaar is. Begrijp de context en de andere kant van de tafel, en probeer te voorspellen wat er in de onderhandeling mogelijk is.”

“Dat geldt zowel voor werkgevers als kandidaten,” geeft Marlies aan. “Een benchmark van de markt kan voor beide partijen uitkomst bieden. Doordat wij veel professionals bij verschillende werkgevers kennen, kunnen wij objectief adviseren over wat een realistisch salaris is voor de capaciteiten en ervaring die een kandidaat meebrengt.”

Advies 2: Bepaal jouw doelstellingen.

De volgende stap draait om zelfverkenning. Wat is jouw doel in de onderhandeling? Welk salaris is op korte termijn wenselijk, en hoe zie je de lange termijn voor je? Welke andere aspecten zijn voor jou belangrijk? Welke situaties wil je in ieder geval vermijden? En welke concessies ben je bereid om te doen?

Daan: “Veel onderhandelingen lopen stuk omdat mensen van te voren niet helder hebben gedefinieerd met welke uitkomst ze blij zijn. Alleen wanneer je weet waar je op uit bent, kun je met een goed gevoel closen.”

Marlies: “Wij zien bijvoorbeeld dat flexibel werken voor steeds meer mensen een cruciale arbeidsvoorwaarde is. Voor sommigen betekent dat een deel van het jaar in het buitenland werken, voor anderen gaat het om de flexibiliteit om de kinderen op tijd van de opvang op te halen of regelmatig vanuit huis te werken.”

Daan: “Wanneer je weet wat voor de ander mogelijk is en wat je zelf wilt, dan zie je meestal dat er zo’n twintig procent overlap is tussen beide posities. Een lager basissalaris kun je bijvoorbeeld compenseren door een kortere werkweek, of aanvullen met een hoger bonuspercentage of aandelen. Die twintig procent overlap is het speelveld waarin de onderhandeling zal plaatsvinden.”

Stap 3: Houd rekening met het pensioen.

Marlies: “Het lijkt misschien ver weg, maar ik adviseer kandidaten altijd om over hun pensioen na te denken. Vooral wanneer je overstapt naar een start- of scale-up is het belangrijk om uit te zoeken of ze een goede pensioenregeling hebben. Is die er niet? Houd er dan rekening mee dat je dit moet compenseren met je salaris. Uiteindelijk gaat het om grote bedragen.”