Referent Administration und Projekte (d/m/w)*
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KandidatInnenprofil*
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Rechtsanwalts- und Notarangestellte(r), idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei
- Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem und Spaß am Aufbau einer Gesellschaft
- Interesse an juristischen Fragestellungen
- Sorgfältige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einem gewissen Maß an Pragmatismus
- Freude an der Arbeit im Team, Lernbereitschaft und Eigeninitiative
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
*Für Top of Minds ist der Gebrauch gendergerechter Sprache selbstverständlich, da sie Ausdruck unseres Respekts gegenüber allen Menschen ist. Manchmal verzichten wir darauf jedoch zugunsten der Lesefreundlichkeit oder im Fall von englischen Berufsbezeichnungen. Für alle KandidatInnen gilt: Wir hören gerne auch dann von Ihnen, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie alle Anforderungen erfüllen.
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Cinerius ist eine junge, erfolgreiche Gesellschaft, die in kürzester Zeit mehrere unabhängige Vermögensverwalter im deutschsprachigen Raum erworben hat und in Deutschland zu den Top 3 Vermögensverwaltungen zählt. Zur Unterstützung des COO (Chief Operating Officer), insbesondere bezüglich der Betreuung der deutschen Partnergesellschaften, wird ein Referent Administration und Projekte (d/m/w) mit juristischem Hintergrund gesucht. Derjenige hat die Chance, seine bisher erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen, etwa aus der Kanzlei-Organisation, in einem neuen, inspirierenden Umfeld einzusetzen und eigenverantwortlich Projekte zu übernehmen.
Über Cinerius
Cinerius ist eine Holding-Gesellschaft für bankenunabhängige Vermögensverwalter mit Hauptsitz in Zug, deren Partnergesellschaften insbesondere vermögende Privatkunden und Stiftungen betreuen. Das Erfolgskonzept von Cinerius: Bestehende, unabhängige Vermögensverwaltungen werden in allen zentralen, administrativen Themen entlastet, während ihre Markenidentität bewusst erhalten bleibt. Unterstützung in den Bereichen Compliance, Digitalisierung, Strategie, Personal, Vertrieb und Marketing werden ebenfalls von der Holding zur Verfügung gestellt, damit sich die angeschlossenen Tochtergesellschaften ganz auf ihr Kerngeschäft und das eigene Wachstum konzentrieren können. Zurzeit umfasst das Portfolio von Cinerius in der DACH-Region sieben unabhängige Vermögensverwaltungen an 11 Standorten, die Assets im Wert von über 10 Mrd. CHF verwalten. In Deutschland gehört Cinerius bereits zu den Top 3 der Vermögensverwaltungen und verfolgt weiterhin eine konsequente Wachstumsstrategie. Zur Unterstützung des COO werden KandidatInnen mit juristischem Hintergrund gesucht, die motiviert sind, ihr Fachwissen und Interesse an juristischen Fragestellungen im dynamischen und inspirierenden Umfeld einzusetzen. Eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise ist unabdingbar für den Erfolg dieser Rolle und damit auch den Erfolg dieser aufstrebenden Gesellschaft in der Vermögensverwaltung, zu dem man einen echten Mehrwert leisten kann.
„Wir haben eine Gruppe unabhängiger Vermögensverwalter geschaffen, die unsere Ziele teilen. Gemeinsam bilden wir ein Ganzes, das mehr ist als die Summe seiner Teile.“ – Christoph Lieber, CEO
Stellenangebot: Referent Administration und Projekte (d/m/w)
Die Unterstützung der Partnergesellschaften unter dem Dach der Cinerius Holding und der systematische Ausbau der Beteiligungen schaffen ein besonders dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld: Ein hoher Abstimmungsbedarf mit den Partnergesellschaften, die Notwendigkeit, juristische Fragestellungen zeitnah und zuverlässig abzuklären, die Organisation regelmäßiger Ausschreibungen und Zusammenkünfte sowie ein beträchtlicher Verwaltungsaufwand stellen den Chief Operating Officer neben seiner strategischen Tätigkeit vor eine Vielzahl wiederkehrender Aufgaben, bei denen er tatkräftige Unterstützung benötigt. Der Referent Administration und Projekte agiert als seine „rechte Hand“ und nimmt ihm eine Vielzahl operativer Aufgaben ab: Sie/er sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und die zuverlässige Ausführung administrativer Abläufe, koordiniert den Kommunikationsfluss mit Partnergesellschaften, fungiert in juristischen Fragen als Schnittstelle zu Kanzleien, organisiert selbstständig Zusammenkünfte und stellt systematisch die Dokumentation wichtiger Geschäftsunterlagen sicher.
Die Aufgaben umfassen im Einzelnen:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allgemeinen und administrativen Belangen
- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit den Partnergesellschaften und Verwaltungsratsmitgliedern
- Selbständige Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen sowie Verwaltungsratssitzungen und -beschlüssen mit entsprechender Protokollierung
- Dokumentation und geordnete Ablage von Gesellschaftsunterlagen und Verträgen für die Holding und Partnergesellschaften inkl. Fristenkontrolle und Pflege der Vertragsdatenbank
- Übernahme von Rechtsfragen in Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten
- Laufende Weiterentwicklung des Organisationshandbuches
- Koordination und Einholung von Angeboten im Rahmen von Ausschreibungsprozessen, welche auch gruppenbezogen sein können
- Aufbau und Pflege einer Wissensdatenbank für die Tochtergesellschaften
- Ansprechpartner sein für Versicherungen innerhalb der Gruppe
Diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle bietet ideale Bedingungen für ambitionierte Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarangestellte, die aufgeschlossen und lernbegierig sind und ihre Fachkenntnisse und Erfahrung gerne in einem neuen Umfeld einsetzen möchten. Neben einem attraktiven Gehaltspaket, das über die üblichen Verdienstmöglichkeiten in diesem Ausbildungsberuf hinausgeht, erwartet KandidatInnen ein modernes Büro im Herzen des Frankfurter Geschäftszentrums, ein kleines, familiäres Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen, ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Schulungen und Training on the Job) sowie die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten und auch mal im Homeoffice zu arbeiten.
„Diese Rolle bietet ambitionierten KandidatInnen mit juristischem Hintergrund eine großartige Gelegenheit, die eigenen Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld einzusetzen und die attraktiven Arbeitsbedingungen eines international erfolgreichen Unternehmens zu genießen.“ – Jens Jüttner, COO
Interessiert?
Cinerius Financial Partners hat Top of Minds exklusiv mit der Besetzung dieser Stelle beauftragt.
Bei Interesse zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren unter: susanne@topofminds.com.
