Operations Manager (d/m/w)

Alles verfügbare Wissen unserer Welt über Online-Archive zugänglich machen – das ist die Mission, auf die sich Picturae vor über 20 Jahren begeben hat. Dazu bietet das Unternehmen hoch technisierte, oftmals individuell maßgeschneiderte Lösungen, um vielfältige Sammlungen aller Art durch Digitalisierung vor unwiederbringlichen Verlusten zu bewahren – mit dem Ziel, Sammlungen zu sichern, zu verwalten und interessierten Gruppen zur Verfügung zu stellen.

Über Picturae

1997 als Bilddatenbank für Produkt-und Kunstfotografie in den Niederlanden gegründet, ist Picturae heute ein international führendes Unternehmen für Digitalisierung, Bewahrung, Verwaltung und Datenanreicherung kulturell bedeutender, historischer Sammlungen. Der Wunsch, bereits damals die ersten digitalisierten Sammlungen der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen, führte zur Gründung des internen Software-Teams, das sich seitdem zusammen mit dem Unternehmen international immer stärker profiliert hat und heute Eckpfeiler jeder Picturae-Dienstleistung ist.

Picturae verbindet Engagement für das kulturelle Erbe mit Einfallsreichtum und Leidenschaft für Technologie. Besonders, wenn es um mechanisch-technische Lösungen für den Umgang und die Behandlung von Exponaten geht, entwickeln MitarbeiterInnen mit viel Pionier- und  Erfindergeist neue, kreative Lösungen.

Parallel dazu ermöglicht die unabhängige Entwicklung der eigenen Software immer neue Strategien zur optimierten Bewahrung und Veröffentlichung globalen Kulturerbes. Das Unternehmen ist jederzeit in der Lage, für neue Digitalisierungsherausforderungen neue technische Lösungen zur Verfügung zu stellen, um das individuell bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

Ob Fotos, Briefe, Bücher, Ton- und Filmdokumente oder naturkundliche Sammlungen von Pflanzen oder Tieren wie beispielsweise Insekten – sie alle gehen mit der Zeit unwiederbringlich verloren – allein Digitalisierung kann unschätzbare Sammlungen und unersetzliche Gegenstände bewahren. Picturae nimmt sich dieser Arbeit mit größtem Verantwortungsbewusstsein an, liefert und organisiert alles Notwendige – Beratung, individuelle Projektkonzeption, Transport von Exponaten zu einem der Scan-Zentren oder technische Umsetzung vorort, zum Beispiel in Museen.

Picturae kann erstellte Archive darüber hinaus mit Metadaten, Texterkennung (OCR), Elementen des maschinellen Lernens (KI) und Barcodierungsdiensten anreichern, um zusätzliche Möglichkeiten bei der Anwendung von Daten auf Sammlungen zu bieten – ein enormer Mehrwert bei der Freischaltung und Nutzung von Sammlungen für Bildung, Forschung oder jede andere Interessengruppe.

Stellenangebot: Operations Manager (d/m/w)

Picturae arbeitet im Auftrag renommierter Kunden auf der ganzen Welt – für das Museum für Naturkunde Berlin, das Bundesarchiv in Berlin und Koblenz, das Stadtarchiv Amsterdam, die Harvard University und viele andere mehr. Weltweit besteht ein zunehmender Bedarf an der Digitalisierung von Sammlungen. Der wirtschaftliche Erfolg von Picturae steht in direktem Zusammenhang mit der Effizienz der durchgeführten Digitalisierungsprozesse. Zur kontinuierlichen Verbesserung dieser Prozesse und Steigerung der operativen KPIs sucht Picturae aktuell einen Operations Manager.

Die Rolle umfasst:

• Steuerung und Umsetzung der zeitgerechten, effizienten Durchführung der Digitalisierungsprozesse
• Erstellen, Überwachen und Verwalten des Jahresplans und des Budgets für die Digitalisierung mit Berichterstattung an Vorstand und Management-Team
• Prioritätenbestimmung für Ressourcen und Projekte in Absprache mit den ProjektmanagerInnen
• Ausstattung der Digitalisierungsorganisation (Prozesse, Struktur, Verfahren, Ressourcen) zur effizienzoptimierten Erreichung der Ziele
• Qualitative und quantitative Personalplanung und -ausstattung zur Verbesserung der  Betriebsergebnisse
• Einführung und Sicherstellung eines kontinuierlichen Leistungsmanagements

Der Operations Manager untersteht dem Head of Digitization. Sie bzw. er führt die Mitarbeiter des Digitalisierungssupports sowie die Senior Operators und entscheidet über die Zusammensetzung und Aufgabenteilung des Digitalisierungs-Teams. Der Operations Manager leitet, beurteilt und motiviert MitarbeiterInnen hinsichtlich ihrer Leistung und ist für die Performance eines Studios und Projektstandorts verantwortlich. Dazu gehören die Definition und Kommunikation der Projektziele, die Überwachung inklusive Anpassungen und die Besprechung der Ergebnisse. Der Operations Manager beobachtet neue Trends und Entwicklungen in den Bereichen Technologie, QA/QC und richtet die eigene Produktion und Planung im In- und Ausland daran aus.

Als verantwortungsbewusste Führungspersönlichkeit sorgt der Operations Manager für ein sicheres und durch gegenseitigen Respekt gekennzeichnetes Arbeitsumfeld, in dem sich alle MitarbeiterInnen ihrer Teamplayerbedeutung bewusst sind, sich wohlfühlen und gerne leistungsorientiert handeln. Der Operations Manager hat für sein Team immer ein offenes Ohr, besitzt Einfühlungs- und Coachingvermögen. Die verantwortungsvolle, herausfordernde und vielfältige Rolle des Operations Manager bietet hat direkten Einfluss auf die Gestaltung digitaler Zukunft und bietet die Chance, sich innerhalb eines wachsenden und erfolgreichen Unternehmens umfassend weiterzuentwickeln.

Interessiert?

Picturae hat Top of Minds exklusiv mit der Besetzung dieser Position beauftragt.
Um Ihr Interesse zu bekunden, kontaktieren Sie bitte oliver.tonnar@topofminds.com