Chief of Staff (d/m/w) *

Die Lieferketten und Warenflüsse von Unternehmen stehen vor immer größeren Herausforderungen. Die Stuttgarter viastore Group hat sich in den vergangenen 50 Jahren zu einem führenden internationalen Intralogistik-Spezialisten entwickelt und bietet integrierte, automatisierte Intralogistik-Lösungen an. Im Zuge der kürzlich erfolgten Eingliederung in die Toyota Advanced Logistics Group wird die neue Führungsspitze das Unternehmen nun in die nächste Phase führen und den Geschäftserfolg weiter ausbauen.

Über viastore

Ohne Logistik wäre das Leben in unserer modernen vernetzten Welt undenkbar. Sie sorgt dafür, dass Regale im Supermarkt gefüllt sind, dringend benötigte Ersatzteile innerhalb kürzester Zeit an nahezu jedem Ort der Welt verfügbar sind und Fertigungsstraßen niemals stillstehen. Die immer weiter zunehmende Globalisierung, steigende Anforderungen an Effizienz und Flexibilität von Produktionsanlagen, hohe Kundenerwartungen in Bezug auf Qualität und Liefertreue sowie die Verpflichtung zu Nachhaltigkeit, stellen die Logistik von Unternehmen vor immer neue Herausforderungen. Intelligente Intralogistik-Lösungen helfen ihnen dabei, komplexer werdende Material- und Warenflüsse abzubilden, effizienter zu planen, Arbeitsabläufe und Lagerflächen zu optimieren und Kosten einzusparen.

Viastore ist ein internationaler Spezialist für Intralogistik-Systeme, -Software und -Dienstleistungen und verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung auf diesem Gebiet. Als zuverlässiger Allround-Partner bietet das Unternehmen seinen Kunden aus den verschiedensten Branchen ein komplettes Paket an Leistungen zur Optimierung ihrer Logistikprozesse – von der Beratung und Planung über die Implementierung bis hin zur permanenten Verbesserung bestehender Intralogistik-Lösungen. Hierzu zählen unter anderem hochmoderne intralogistische Systemlösungen: Automatisierte Lagersysteme – vom automatischen Kleinteilelager bis hin zu hochkomplexen Distributionszentren – ermöglichen es, Lagerbestände und Auftragsdurchlaufzeiten zu minimieren, Energiekosten zu senken, Produktivität und Lieferqualität zu steigern und Fehler zu minimieren. Bestehende und neue Logistikprozesse und -systeme werden mit Unterstützung von viastore nahtlos integriert und aufeinander abgestimmt. Als einer der wenigen Intralogistik-Spezialisten unterstützt viastore seine Kunden darüber hinaus durch eine innovative Lagersoftware und Materialflusssteuerung: Die viadat-Software bietet insbesondere Unternehmen der produzierenden Industrie Zugang zu einem weltweit führenden Warehouse-Management-System, das Kosten senkt und Lager- sowie Umlaufbestände reduziert.

Unternehmerischer Weitblick und Fortschrittsdenken wurden dem ursprünglichen Familienunternehmen bereits bei seiner Gründung vor rund 130 Jahren in die Wiege gelegt. Kurz nach Übernahme der Maschinenwerkstätte C. Haushahn im Jahr 1889 begann der damalige Gründer Immanuel Hahn mit dem Bau der ersten Schnellaufzüge in Deutschland. Rund 80 Jahre später stieg das Familienunternehmen in den Bereich Lagertechnik ein und gründete anschließend ein eigenständiges Systemhaus für betriebliche Logistik, das seit 1999 unter dem Namen viastore firmiert. Im Jahr 2022 wurde viastore von Toyota Industries übernommen und als eigenständige Einheit in die Sparte Toyota Advanced Logistics Group (TALG) eingegliedert. Hierbei blieben Marke, Geschäftsbereiche, Standorte und Management komplett erhalten.

Das Unternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart beschäftigt heute weltweit mehr als 600 MitarbeiterInnen und verfügt über Niederlassungen in Deutschland, Frankreich, Spanien, Tschechien, Russland, den USA und Brasilien. Doch trotz des internationalen Erfolgs ist viastore seinen Wurzeln als schwäbisches Familienunternehmen treugeblieben: Kundenorientiertheit, Bodenständigkeit und Unternehmergeist prägen seit jeher die DNA des Unternehmens und schaffen ein Arbeitsklima, in dem Vertrauen großgeschrieben wird und jeder einzelne Mitarbeiter etwas bewegen sowie zum Erfolg des Unternehmens beitragen kann.

Stellenangebot: Chief of Staff (d/m/w)

Viastore ist entschlossen, seinen Erfolgskurs als eigenständige Einheit unter dem Dach der Toyota Industries Co. (TICO) konsequent weiter fortzusetzen und in den kommenden Jahren deutlich zu wachsen. Im Rahmen der Neubesetzung der Führungsspitze und der damit verbundenen Wachstumsperspektiven wird eine neue Rolle des Chief of Staff geschaffen, die den CEO entlasten und zum weiteren Erfolg von viastore einen maßgeblichen Beitrag leisten kann.

Als vertrauenswürdiger Berater und verlängerter Arm des CEO unterstützt sie/er diesen in wichtigen Projekten, agiert als kompetenter Sparringspartner und wirkt aktiv an der Gestaltung und Umsetzung strategischer Initiativen mit. Indem sie die tägliche Abwicklung wichtiger unternehmensweiter Vorgänge sicherstellen und die Effizienz und Effektivität des Führungsteams überwachen, halten KandidatInnen dem CEO den Rücken frei und sorgen dafür, dass dieser sich auf seine wichtigsten strategischen Aufgaben konzentrieren kann. Hierzu fungieren sie als zentraler Anlaufpunkt und Schnittstelle zwischen Entscheidungsträgern und MitarbeiterInnen auf sämtlichen Ebenen des Unternehmens und arbeiten eng mit wichtigen Stakeholdern sowie der Muttergesellschaft Toyota Advanced Logistic zusammen.

Neben der Priorisierung wichtiger Themen, der Optimierung bestehender Prozesse und der Steuerung strategischer Projekte sorgt der Chief of Staff für innerbetriebliche Transparenz und versorgt die Geschäftsleitung mit aussagekräftigen Informationen und Kennzahlen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen: Die Erstellung von Markt- und Adhoc-Analysen sowie aussagekräftiger Reportings zählen ebenso zu den Aufgaben, wie die Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Geschäftsreisen.

Bei sämtlichen Aufgaben agiert der Chief of Staff in einem besonders engen Vertrauensverhältnis mit dem CEO und hat dabei stets das gesamte Unternehmen im Blick. Neben unternehmerischem Denken, Empathie, Organisationstalent und einem guten Gespür für die Lösung kritischer Situationen bringt sie/er die Fähigkeit mit, ein breites Spektrum unterschiedlicher Aufgaben zu bewältigen. Vor allem strategische DenkerInnen aus dem Consulting-Bereich, die über emotionale Intelligenz verfügen und sich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlen, finden in dieser Rolle ideale Bedingungen, um ihre Fähigkeiten einzusetzen und in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen einen direkten Impact zu leisten. Neben der Möglichkeit, eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und die strategische Ausrichtung des Unternehmens maßgeblich zu beeinflussen, bietet diese anspruchsvolle und sichtbare Position übrigens hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. So haben KandidatInnen mittelfristig die Möglichkeit, eine weiterreichende Management-Aufgabe innerhalb von viastore oder der Muttergesellschaft zu übernehmen.

Eine teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Betriebsklima, ein modernes Büro in exzellenter Lage mit guter Verkehrsanbindung innerhalb Stuttgarts, die Möglichkeit hybrid zu arbeiten und zahlreiche zusätzliche Benefits wie JobBike, kostenlose Gesundheits- und Sportaktivitäten oder regelmäßige Events und Workshops machen viastore zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber.

Interessiert?

Viastore hat Top of Minds exklusiv mit der Besetzung dieser Stelle beauftragt.
Bei Interesse zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren unter:susanne.tonnar@topofminds.com