Privacy Statement

Laatst bijgewerkt: 29 september 2026

1. Inleiding

In ons vak zijn vertrouwelijkheid en privacy essentieel. Top of Minds Group B.V. (waaronder elk van de Top of Minds-entiteiten en vestigingen vermeld onderaan dit hoofdstuk) (Top of Minds of wij) waardeert en respecteert de privacy van onze opdrachtgevers, kandidaten en zakelijke partners en streeft ernaar de privacy en de vertrouwelijkheid te beschermen van persoonsgegevens die Top of Minds verwerkt in verband met de diensten die wij aan onze gebruikers en kandidaten leveren. Top of Minds verwerkt uw persoonsgegevens zorgvuldig en altijd in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.

Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken in onze bedrijfsvoering (als verwerkingsverantwoordelijke). Wij verzamelen, gebruiken, delen en verwerken persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden genoemd of die wettelijk zijn toegestaan.

In deze privacyverklaring gebruiken wij een aantal termen die een specifieke betekenis hebben onder de geldende privacyregels (zoals ‘persoonsgegevens’ of ‘verwerkingsverantwoordelijke’). Hoofdstuk 4 van deze privacyverklaring bevat een overzicht van deze gedefinieerde termen.

Top of Minds heeft een privacy officer aangewezen als aanspreekpunt voor gegevensbescherming. Aarzel niet om contact op te nemen met onze privacy officer als u vragen hebt over de verwerking van persoonsgegevens door Top of Minds. Wanneer u contact opneemt, krijgt u uiterlijk binnen één maand een reactie.

Privacy officer: Martijn van Wingen

E-mail: privacy@topofminds.com

Reguliere post:
Top of Minds Group B.V.
T.a.v. Martijn van Wingen
Prins Hendriklaan 41
1075 BA Amsterdam

De Top of Minds-entiteiten en vestigingen waarop deze privacyverklaring van toepassing is, zijn:

Top of Minds Group B.V., Prins Hendriklaan 41, 1075 BA Amsterdam, Nederland (KvK 64926753)
Top of Minds B.V., Prins Hendriklaan 41, 1075 BA Amsterdam, Nederland (KvK 34286423)
Top of Minds Rotterdam B.V., Prins Hendriklaan 41, 1075 BA Amsterdam, Nederland, met kantoor in de Maastoren, Wilhelminakade 99-B, 3072 AP Rotterdam (KvK 90131940)
Top of Minds Germany GmbH, Grüneburgweg 58-62, 60322 Frankfurt am Main, Duitsland (Handelsregister HRB 127547)
Top of Minds Madrid SL, Calle Marqués de la Ensenada 2, planta 4, 28001 Madrid, Spanje (CIF B09863051)
Het PA Bureau B.V., Prins Hendriklaan 41, 1075 BA Amsterdam, Nederland (KvK 83282076)
Chapter Data B.V., Prins Hendriklaan 41, 1075 BA Amsterdam, Nederland (KvK 90475682)
Top of Minds Employer Marketing B.V., Prins Hendriklaan 41, 1075 BA Amsterdam, Nederland (KvK 85041548)

2. Wat doen wij met uw persoonsgegevens?

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals een naam, adres, e-mailadres en e-mails, of een kopie van een paspoort, maar ook financiële gegevens of kopieën van e-mails en contracten, mits die gegevens betrekking hebben op een natuurlijke persoon.

Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij van u?

Contactgegevens en cv → waaronder uw naam, adres, geslacht, geboortedatum, opleiding, werkervaring, e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit, cv en alle overige informatie die u heeft verstrekt (zoals een foto die u aan uw cv toevoegt). In bepaalde gevallen vragen wij u ook om salarisgegevens. Hieronder kunnen ook uw salarisverwachting, referenties en informatie uit uw openbare professionele profielen (zoals LinkedIn) vallen.

Mogelijk interessante vacatures en of wij u een mogelijke match vinden → vacatures waarop u heeft gereageerd of waarvoor wij u in overweging hebben genomen bij het adviseren van onze opdrachtgevers.

Gespreksnotities en correspondentie → persoonlijke verslagen van contactmomenten (telefonisch of in een gesprek) en e-mailcorrespondentie met u.

Websitegebruik → de pagina's op https://topofminds.com/ worden gepubliceerd door Top of Minds. Als u onze website bezoekt, verzamelen wij enkele basisgegevens, zoals de herkomst van de link waarmee u onze website heeft bereikt, de domeinnaam van uw internetprovider, uw IP-adres, welke pagina's u heeft bezocht en op welke links u heeft geklikt. Zie voor meer informatie onze cookieverklaring.

Onze marketingactiviteiten → wij houden bij welke marketingvoorkeuren u heeft, welke marketingberichten wij u eerder hebben gestuurd (waaronder onze nieuwsbrieven) en hoe u met die berichten bent omgegaan.

Gebruik van socialemediaplatforms → wij kunnen persoonsgegevens over u ontvangen wanneer u reageert op onze content op socialemediaplatforms zoals LinkedIn, of wanneer wij met die platforms (waaronder LinkedIn) werken.

Wij verwerken niet bewust bijzondere categorieën van persoonsgegevens of persoonsgegevens over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten.

Wat is onze wettelijke grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Top of Minds verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden. Het gebruik van uw persoonsgegevens is bovendien altijd gebaseerd op een of meer van de wettelijke verwerkingsgronden uit de AVG.

Hieronder staat een korte uitleg van de verschillende verwerkingsgronden uit de AVG op basis waarvan Top of Minds uw persoonsgegevens gebruikt.

Uitvoering van een overeenkomst: wanneer Top of Minds uw persoonsgegevens nodig heeft om onze diensten aan u te leveren, door u te informeren over mogelijk interessante vacatures en u doorlopend te matchen met onze opdrachtgevers.

Gerechtvaardigd belang: wanneer Top of Minds uw persoonsgegevens gebruikt voor een gerechtvaardigd belang en onze redenen om uw persoonsgegevens te gebruiken zwaarder wegen dan het nadeel voor uw recht op bescherming van persoonsgegevens.

Wettelijke verplichting: wanneer wij uw persoonsgegevens moeten verwerken op grond van een wettelijke verplichting.

Toestemming: wanneer u toestemming heeft gegeven voor het gebruik van uw persoonsgegevens (in dat geval heeft u een (digitaal) toestemmingsformulier voor dat gebruik ontvangen). U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door dit aan onze privacy officer te melden.

Voor welke doeleinden verzamelt Top of Minds uw persoonsgegevens en op welke verwerkingsgronden baseren wij dat?

In dit hoofdstuk beschrijven wij de doeleinden waarvoor Top of Minds de verschillende categorieën persoonsgegevens verwerkt die wij verzamelen. Per doel vermelden wij de verwerkingsgrond waarop wij het gebruik van uw persoonsgegevens baseren en de categorieën persoonsgegevens die daarbij worden verwerkt.

(a) Het beoordelen van uw sollicitatie op een specifieke functie → op het moment dat wij uw sollicitatie op een specifieke vacature ontvangen, of uw interesse in een oriënterend gesprek over mogelijke loopbaanstappen, gebruiken wij uw persoonsgegevens om uw geschiktheid voor deze en andere functies te beoordelen. Deze dienst is voor u kosteloos.

Verwerkingsgrond: uitvoering van een overeenkomst.

Verwerkte gegevens: contactgegevens en cv, mogelijk interessante vacatures, gespreksnotities en correspondentie en gebruik van socialemediaplatforms.

(b) Om u in de toekomst mogelijk interessante functies te kunnen aanbieden → zolang u onze diensten wenst te ontvangen, blijven wij uw profiel (inclusief uw persoonsgegevens) verwerken en houden wij u via e-mail, telefoon, nieuwsbrieven en sociale media op de hoogte van mogelijk passende functies.

Verwerkingsgrond: uitvoering van een overeenkomst.

Verwerkte gegevens: contactgegevens en cv, mogelijk interessante vacatures, gespreksnotities en correspondentie en gebruik van socialemediaplatforms.

(c) Ten behoeve van onze dienstverlening aan opdrachtgevers → wanneer u contactpersoon bent bij een opdrachtgever of potentiële opdrachtgever, of een zakelijke partner of leverancier, verwerken wij uw zakelijke contactgegevens, onze correspondentie en notities van onze contacten met u om onze overeenkomsten voor te bereiden, te sluiten en uit te voeren en om onze zakelijke relatie te onderhouden.

Verwerkingsgrond: uitvoering van een overeenkomst en gerechtvaardigd belang (het leveren van onze diensten en het onderhouden van onze zakelijke relaties).

Verwerkte gegevens: contactgegevens, gespreksnotities en correspondentie.

(d) Voor marketingdoeleinden → wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om u per e-mail te benaderen voor marketingdoeleinden, waaronder het versturen van algemene of gerichte nieuwsbrieven. U kunt zich op elk moment afmelden voor deze marketingcommunicatie. Wij brengen uitsluitend onze eigen diensten onder uw aandacht en verstrekken uw contactgegevens niet aan derden voor hun marketingdoeleinden. Voor de cookies die wij op onze website gebruiken, zie onze cookieverklaring.

Verwerkingsgrond: toestemming (waar wettelijk vereist) en gerechtvaardigd belang (in alle overige gevallen: om onze diensten te kunnen promoten).

Verwerkte gegevens: contactgegevens en cv, websitegebruik en onze marketingactiviteiten.

(e) Verbetering en ontwikkeling van onze bedrijfsvoering → wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om het gebruik van onze website te analyseren, om verbeteringen door te voeren en om te zien in welke content onze bezoekers vooral geïnteresseerd zijn.

Verwerkingsgrond: gerechtvaardigd belang (het verbeteren van onze diensten en het beter begrijpen van onze bezoekers).

Verwerkte gegevens: websitegebruik.

(f) Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen en op te treden tegen onrechtmatig handelen en misstanden → Top of Minds kan uw persoonsgegevens in het kader van juridische procedures of onderzoeken delen met derden, zoals overheidsinstanties (deze derden verwerken persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden).

Verwerkingsgrond: wettelijke verplichting (waar de verwerking nodig is om aan een wettelijke verplichting te voldoen) en gerechtvaardigd belang (in alle overige gevallen: om te kunnen samenwerken met opsporingsinstanties en toezichthouders en om Top of Minds in staat te stellen haar medewerkers en bedrijf te beschermen).

Verwerkte gegevens: contactgegevens en cv, mogelijk interessante vacatures, gespreksnotities en correspondentie, websitegebruik, onze marketingactiviteiten en gebruik van socialemediaplatforms.

(g) Het vaststellen en afhandelen van juridische claims → wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken in het kader van (mogelijke) geschillen en/of rechtszaken, waaronder door uw persoonsgegevens te delen met procederende derden (deze derden verwerken persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden).

Verwerkingsgrond: gerechtvaardigd belang (het vaststellen en/of uitoefenen van onze rechten).

Verwerkte gegevens: contactgegevens en cv, mogelijk interessante vacatures, gespreksnotities en correspondentie, websitegebruik, onze marketingactiviteiten en gebruik van socialemediaplatforms.

(h) Het beoordelen en wijzigen van onze bedrijfsstructuur → wij kunnen uw persoonsgegevens verstrekken aan potentiële kopers van of investeerders in een deel van de activiteiten van Top of Minds in het kader van een overname of investering, of aan onze groepsmaatschappijen in het kader van een herstructurering of optimalisatie van ons bedrijf.

Verwerkingsgrond: gerechtvaardigd belang (om Top of Minds in staat te stellen haar activiteiten te wijzigen).

Verwerkte gegevens: contactgegevens en cv, mogelijk interessante vacatures, gespreksnotities (inclusief beoordelingen van uw geschiktheid voor een bepaalde vacature) en correspondentie, websitegebruik, onze marketingactiviteiten en gebruik van socialemediaplatforms.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

Onze bewaartermijnen voor persoonsgegevens zijn gebaseerd op onze bedrijfsbehoeften en wettelijke vereisten. Wij bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en voor alle overige toegestane, daarmee samenhangende doeleinden. Ons bewaarbeleid voor kandidaatgegevens is maximaal 7 jaar na ons laatste aantoonbare contact met u (zoals een gesprek, een sollicitatie of correspondentie). U kunt ons op elk moment vragen u uit onze database te verwijderen. Gegevens over een afgeronde plaatsing kunnen worden bewaard zo lang wij wettelijk verplicht zijn de bijbehorende administratie te bewaren.

Wanneer wij persoonsgegevens niet langer nodig hebben, anonimiseren wij de gegevens onherroepelijk of vernietigen wij ze op een veilige manier.

Waar halen wij uw persoonsgegevens vandaan?

Wij verzamelen persoonsgegevens rechtstreeks bij u of via openbaar toegankelijke bronnen (zoals LinkedIn).

Waar bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens op IT-systemen in de Europese Unie. Sommige van onze verwerkers, waaronder de leverancier van onze recruitmentsoftware en leveranciers van AI-hulpmiddelen, kunnen persoonsgegevens buiten de EER verwerken; zie "Delen wij uw persoonsgegevens?" voor de waarborgen die wij daarbij toepassen. Alle IT-dienstverleners treden op als verwerker namens Top of Minds en zijn contractueel gebonden aan geheimhouding.

Hoe beschermt Top of Minds mijn persoonsgegevens?

Top of Minds en haar IT-dienstverleners hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de verwerking van persoonsgegevens te beveiligen. Deze maatregelen zijn afgestemd op de gevoeligheid, vorm, locatie, hoeveelheid, verspreiding en opslag van de persoonsgegevens en omvatten maatregelen tegen onbevoegde toegang. Waar van toepassing gaat het om versleutelde communicatie via SSL, versleuteling van opgeslagen informatie, firewalls, toegangsbeheer en vergelijkbare beveiligingsmaatregelen. Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers en derden die deze toegang nodig hebben voor legitieme en relevante bedrijfsdoeleinden.

Al onze medewerkers, opdrachtnemers en derden die toegang hebben tot uw persoonsgegevens en in opdracht van Top of Minds handelen, zijn tot geheimhouding verplicht. Wij gebruiken toegangsbeheer om de toegang tot uw persoonsgegevens te beperken tot personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

Top of Minds beoordeelt haar beveiligingsmaatregelen en systemen regelmatig samen met haar IT-dienstverlener. Top of Minds neemt de beveiliging van haar IT-infrastructuur zeer serieus.

Delen wij uw persoonsgegevens?

Top of Minds heeft verschillende verwerkers ingeschakeld om namens ons persoonsgegevens te verwerken voor de doeleinden in deze privacyverklaring, waaronder IT-dienstverleners. Deze verwerkers zijn contractueel gebonden aan geheimhouding.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook delen met de volgende categorieën ontvangers, voor de volgende doeleinden:

Onze opdrachtgevers: wanneer u kandidaat bent in een search, delen wij uw profiel en, waar relevant, assessmentresultaten met de opdrachtgever voor wie wij de search uitvoeren. Wij stellen u niet voor aan een opdrachtgever zonder u daarover eerst te informeren.
Andere groepsmaatschappijen van Top of Minds die in hoofdstuk 1 zijn genoemd, waar dit nodig is om onze diensten over onze kantoren en landen heen te leveren.
Onze verwerkers: leveranciers van onze recruitmentsoftware, IT- en communicatiediensten, assessmenttools en AI-hulpmiddelen, die namens ons persoonsgegevens verwerken onder een verwerkersovereenkomst. Informatie over onze verwerkers is op verzoek verkrijgbaar bij onze privacy officer.
Juridische adviseurs, waar nodig om juridische claims te onderzoeken, in te stellen of te verweren.
Opsporingsinstanties, wanneer wij daartoe verplicht zijn op grond van wet- of regelgeving, een gerechtelijk bevel, dagvaarding, huiszoekingsbevel of ander rechtsgeldig verzoek, en waar nodig voor het voorkomen of opsporen van strafbare feiten of het aanhouden of vervolgen van daders.
Overheidsinstanties, toezichthouders en andere publieke organen, waar nodig om aan onze wettelijke en toezichtrechtelijke verplichtingen te voldoen of in verband met een onderzoek naar vermoedelijk of daadwerkelijk onrechtmatig handelen.
Rechtsopvolgers en groepsmaatschappijen, wanneer wij een groepsmaatschappij of bedrijfsonderdeel verkopen of overdragen, of een andere organisatie geheel of gedeeltelijk overnemen of daarmee fuseren. Persoonsgegevens kunnen dan worden gedeeld met relevante derden in het kader van een due-diligenceonderzoek en worden overgedragen aan de verkrijgende partij (waar van toepassing).
Interne en externe accountants, waar nodig voor het uitvoeren van controles of het onderzoeken van een klacht of beveiligingsdreiging.
Zakelijke partners die met Top of Minds samenwerken aan projecten of diensten. Raadpleeg hun privacyverklaringen voor meer informatie over hun privacypraktijk.

Wanneer wij uw persoonsgegevens doorgeven aan een ontvanger buiten de EER, vereisen wij dat een van de volgende passende waarborgen conform de AVG aanwezig is: er is een besluit van de Europese Commissie dat het land waarnaar uw persoonsgegevens worden doorgegeven een passend beschermingsniveau biedt; of, bij het ontbreken van zo'n besluit, de overeenkomsten die wij met deze ontvangers hebben bevatten de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (SCC's). Neem contact op met onze privacy officer als u een kopie wilt ontvangen van de specifieke waarborgen die gelden voor de doorgifte van uw persoonsgegevens.

Wat als u uw persoonsgegevens niet verstrekt?

Het verstrekken van uw persoonsgegevens is vrijwillig. Als u ervoor kiest uw persoonsgegevens niet te verstrekken, kunnen wij onze diensten mogelijk niet aan u leveren. In dat geval moeten wij de dienst die u bij ons heeft mogelijk beëindigen; wij laten het u weten als dat het geval is.

Geautomatiseerde verwerking, kunstmatige intelligentie en profilering

Van geautomatiseerde besluitvorming is sprake wanneer een elektronisch systeem op basis van persoonsgegevens een besluit neemt zonder menselijke tussenkomst. Profilering is het geautomatiseerd verwerken van persoonsgegevens om bepaalde persoonlijke aspecten te beoordelen, zoals het analyseren van uw vaardigheden en ervaring om uw geschiktheid voor functies in te schatten.

Top of Minds gebruikt software met kunstmatige intelligentie (AI) ter ondersteuning van onze consultants. Wij gebruiken die voor de volgende doeleinden:

Herkennen en doorzetten van zakelijke aanvragen: inkomende e-mail op onze zakelijke adressen wordt automatisch gescreend op signalen van een nieuwe opdracht of klantvraag, zodat die snel bij de juiste consultant terechtkomt. Alleen berichten die als zakelijke aanvraag zijn herkend worden aan het team getoond, inclusief de tekst van het bericht; andere berichten worden in dit proces door niemand gelezen. Herkende berichten worden in onze interne systemen niet langer bewaard dan nodig voor de opvolging, en een bericht dat per abuis is herkend wordt verwijderd.
Voorbeoordeling van cv's: wanneer u solliciteert of zich bij ons inschrijft, kunnen wij AI gebruiken om na te gaan of er op dat moment een passende vacature is en welke consultant het beste met u in gesprek kan gaan, zodat wij u sneller kunnen informeren.
Teksten en analyses: onze consultants gebruiken AI-hulpmiddelen bij het opstellen van teksten en het analyseren van informatie, bijvoorbeeld vacatureteksten en kandidaatsamenvattingen.

Daarnaast leggen wij in het kader van onze dienstverlening beoordelingen over kandidaten vast in onze systemen, zoals ratings, labels en de uitkomst van persoonlijkheidsassessments die tijdens een search zijn afgenomen. Die kunnen wij gebruiken om in toekomstige searches passende mogelijkheden voor u te vinden.

Deze profilering vindt plaats op grond van ons gerechtvaardigd belang om effectieve recruitmentdiensten te leveren. AI en profilering ondersteunen onze consultants, maar vervangen nooit het menselijk oordeel. Een consultant beoordeelt altijd de uitkomst voordat er een beslissing over u wordt genomen, en er wordt over u nooit uitsluitend geautomatiseerd een besluit genomen dat rechtsgevolgen heeft of u anderszins in aanmerkelijke mate treft. AI wordt nooit gebruikt om een kandidaat automatisch af te wijzen.

De AI-hulpmiddelen die wij gebruiken worden geleverd door gespecialiseerde aanbieders die namens ons als verwerker optreden onder een verwerkersovereenkomst. Sommige van deze aanbieders verwerken persoonsgegevens in de Verenigde Staten; zie "Delen wij uw persoonsgegevens?" voor de waarborgen die wij toepassen. Onze belangrijkste AI-leverancier gebruikt onze gegevens niet om zijn modellen te trainen en bewaart invoer en uitvoer maximaal 30 dagen voor veiligheidsdoeleinden. De uitkomst van geautomatiseerde voorbeoordelingen wordt niet langer bewaard dan nodig voor de betreffende search.

Als ons gebruik van geautomatiseerde verwerking zodanig verandert dat dit gevolgen voor u kan hebben, passen wij deze privacyverklaring aan voordat die verwerking plaatsvindt. U kunt op elk moment bezwaar maken tegen profilering door contact op te nemen met onze privacy officer via de bovenstaande gegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Top of Minds is bevoegd deze privacyverklaring tussentijds te wijzigen. De meest recente versie van de privacyverklaring is altijd beschikbaar op de website van Top of Minds.

3. Wat zijn uw rechten?

Onder de AVG hebt u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze rechten worden hieronder vermeld. Vragen over de privacyverklaring van Top of Minds dienen eerst te worden gericht aan onze privacy officer.

Houd er rekening mee dat bepaalde uitzonderingen van toepassing zijn op de uitoefening van deze rechten en het kan dus zo zijn dat u bepaalde rechten niet in alle situaties zult kunnen uitoefenen:

(a) Recht op inzage: u hebt het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u hebben.
(b) Rectificatie: u kunt ons verzoeken om onjuistheden in uw persoonsgegevens te corrigeren.
(c) Verwijdering: u kunt ons onder bepaalde omstandigheden verzoeken om persoonsgegevens te verwijderen. Wij zullen in dat geval redelijke stappen nemen om andere verwerkers die namens ons de persoonsgegevens verwerken op de hoogte te stellen dat u heeft verzocht om verwijdering van koppelingen naar, en kopieën of replica’s van uw persoonsgegevens.
(d) Beperking van de verwerking: u kunt ons onder bepaalde omstandigheden verzoeken om de verwerking van persoonsgegevens te beperken zolang een klacht in behandeling is, bijvoorbeeld als de juistheid van uw persoonsgegevens door u wordt betwist.
(e) Bezwaar: u kunt in bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens.
(f) Overdraagbaarheid: u kunt ons verzoeken om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt en die wij in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm bewaren, aan een derde partij over te dragen.
(g) Intrekken van toestemming: in de beperkte gevallen waarin u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u het recht die toestemming in te trekken en verdere verwerking te voorkomen. Het intrekken van uw toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking tot het moment van intrekking.
(h) Weigeren van marketing: u heeft het recht ons op elk moment te vragen uw persoonsgegevens niet te verwerken voor directmarketingdoeleinden. U kunt hiervoor de afmeldoptie gebruiken in elk marketingbericht (inclusief nieuwsbrieven) dat u van ons ontvangt. Als u zich afmeldt voor marketing, kunnen wij uw gegevens op een afmeldlijst bewaren, zodat wij weten dat u zich heeft afgemeld en u niet opnieuw wordt benaderd. De persoonsgegevens op deze afmeldlijst worden voor geen enkel ander doel gebruikt.
(i) Een klacht indienen: u kunt een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens door Top of Minds indienen bij de toezichthoudende autoriteit in uw land (in Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens). De contactgegevens van de toezichthouders in de EER vindt u op https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op met onze privacy officer. Wij reageren op de meeste verzoeken binnen een maand.

4. Enkele juridische begrippen

Volgens de geldende privacywetgeving (waaronder begrepen, maar niet beperkt tot, de AVG) hebben de onderstaande begrippen de volgende betekenis.

EER
De Europese Economische Ruimte.

AVG
De Algemene verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679. De AVG geldt sinds 25 mei 2018 in alle EU-lidstaten.

Persoonsgegevens
Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon („de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

Profilering
Elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij persoonsgegevens worden gebruikt om bepaalde persoonlijke aspecten van een natuurlijke persoon te evalueren, met name om aspecten te analyseren of te voorspellen betreffende beroepsprestaties, economische situatie, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of verplaatsingen.

Verwerking van persoonsgegevens
Een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke
Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die of dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

Verwerker
Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die of dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.

Bijzondere categorieën van persoonsgegevens
Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen of het lidmaatschap van een vakbond blijken, genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.