Head of Operations & Event Production

Happy Group organiseert grote en kleine house- en technofeesten met klinkende namen (op locaties zoals Thuishaven, Sieraad en Colorado Charlie) en met een eigen karakter en een exclusieve beleving. De Head of Operations & Event Production wordt verantwoordelijk voor de P&L van het bedrijf en tilt processen en projectmanagement naar een volgend niveau.

Over Happy Group

Happy Group maakt sfeer. De founder, Joep de Bruin, begon ooit met een intiem huisfeestje en af en toe plaatjes draaien op een studentenfeest. Hij bouwde dit uit tot een succesvol evenementenbureau. Happy Group organiseert ca. honderdvijftig evenementen per jaar, met op piekdagen als Koningsdag en Oud & Nieuw of tijdens ADE zelfs meerdere tegelijk. Het bedrijf heeft als missie om creatieve, vrolijke en unieke producties te leveren.

Vrolijkheid is een belangrijke drijfveer bij Happy Group en dat uit zich ook in de teamsfeer. Er wordt hard gewerkt om de vele evenementen neer te zetten en daarin toont het bedrijf zijn perfectionisme. Maar het team, dat bestaat uit de CEO, een productieleider, een projectleider, een programmeur, een aantal stagiairs en een flexibele schil van zzp’ers die zich onder andere richten op marketing, hecht ook veel waarde aan plezier op de werkvloer.

Vernieuwing is een belangrijke pijler van Happy Group en daardoor heeft het werk een zeer ondernemend karakter. De evenementen van Happy Group draaien om unieke concepten. Met de hoge frequentie aan evenementen is het zaak de sfeer en vrolijkheid te prioriteren en tegelijkertijd op operationeel en financieel vlak efficiënt en gestroomlijnd te blijven. Dit wordt de verantwoordelijkheid van de Head of Operations & Event Production.

Vacature: Head of Operations & Event Production

De Head of Operations & Event Production wordt eindverantwoordelijk voor project delivery en alle interne activiteiten en processen van Happy Group. Zij/hij zorgt ervoor dat alle evenementen voldoen aan de verwachtingen – zowel van de markt en de bezoekers, als wat betreft winstgevendheid. Zij/hij werkt bovendien aan continue verbetering om deze verwachtingen steeds vaker te overtreffen: erop en erover dus. De productieleider, projectleider, programmeur en marketing-zpp’ers rapporteren aan de Head of Operations & Event Production.

Daarnaast krijgt zij/hij een scala aan verantwoordelijkheden en focusgebieden. Enerzijds is de Head of Operations & Event Production P&L-verantwoordelijk voor de hele Happy Group. Een stevige financiële focus dus, waarbij een goed gevoel voor cijfers onontbeerlijk is. Zij/hij stuurt op winstgevendheid, want na een aantal jaren van forse investeringen in groei is het nu zaak de financiële balans van Happy Group te laten schitteren. Hieronder valt bijvoorbeeld ook het voeren van onderhandelingen met grote leveranciers en het coachen van de productieleider en projectleider op onderhandelingen met kleinere spelers.

Anderzijds draagt de Head of Operations & Event Production inhoudelijk bij aan de evenementen en aan het algehele imago van Happy Group. Daartoe coacht zij/hij de teamleden op bijvoorbeeld planning en communicatie. Ook is de Head of Operations & Event Production voortdurend op zoek naar verbetermogelijkheden op procesniveau. Welke vaak terugkerende taken kunnen handiger of sneller worden uitgevoerd en wat is daarvoor nodig? Welke synergieën tussen evenementen zijn nog onbenut?

“De Head of Operations & Event Production fungeert als anker voor het team en als sparringpartner voor de directie. Zij/hij houdt de organisatie scherp en kritisch, of het nu gaat om contentcreatie, prijszetting en afspraken met leveranciers, of bijvoorbeeld om de keuze tussen evenementen met een bewezen concept en gegarandeerde marge óf voor meer experimentele projecten.” – Joep de Bruin, co-founder en CEO

Dit is een unieke uitdaging voor een energieke kandidaat die het hoofd koel houdt en tegelijk haar/zijn creativiteit én zakelijk inzicht inzet. Zij/hij heeft enkele jaren werkervaring, waarbij persoonlijkheid en motivatie belangrijker zijn dan de precieze achtergrond of branche. De kandidaat heeft een sterk organisatorisch vermogen en is in staat het (financiële) overzicht te behouden. Ook coacht de kandidaat graag een team en kan zij/hij juniors en zzp’ers aansturen, met als doel hen te laten groeien in hun vak en de resultaten van het bedrijf te verbeteren.

Dit is een uiterst dynamische en unieke functie bij een succesvol bedrijf waar vrolijkheid hoog in het vaandel staat, binnen een energieke en inspirerende branche. De Head of Operations & Event Production krijgt de kans Happy Group de komende jaren verder te doen groeien en de plek van het bedrijf in het evenementenlandschap te consolideren.

Interesse?

Happy Group werkt voor de invulling van deze vacature met Top of Minds.
Neem contact op met Emily Olij via emily.olij@topofminds.com om te laten weten dat je interesse hebt in deze vacature.