{"id":2672,"date":"2017-07-03T12:03:45","date_gmt":"2017-07-03T10:03:45","guid":{"rendered":"https:\/\/topofminds.com\/germany\/?page_id=2672"},"modified":"2025-07-04T11:11:22","modified_gmt":"2025-07-04T09:11:22","slug":"datenschutzerklarung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/topofminds.com\/de\/datenschutzerklarung\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung"},"content":{"rendered":"<h3>1. Einleitung<\/h3>\n<p>Top of Minds B.V. (einschlie\u00dflich der am Ende dieses Absatzes genannten Unternehmen und Niederlassungen von Top of Minds) (<strong>Top of Minds<\/strong> oder <strong>wir<\/strong>) sch\u00e4tzen und respektieren die Privatsph\u00e4re unserer Kunden, Kandidaten und Gesch\u00e4ftspartner und verpflichten sich, die Privatsph\u00e4re und die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu sch\u00fctzen, die Top of Minds im Zusammenhang mit den Dienstleistungen, die wir unseren Kunden und Kandidaten anbieten, verarbeitet. Top of Minds wird Ihre pers\u00f6nlichen Daten sorgf\u00e4ltig und stets in \u00dcbereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften verarbeiten.<\/p>\n<p>In dieser Datenschutzerkl\u00e4rung wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit (als f\u00fcr die Datenverarbeitung Verantwortlicher) verwenden. Wir erheben, verwenden, teilen und verarbeiten personenbezogene Daten, die f\u00fcr die in dieser Datenschutzerkl\u00e4rung dargelegten Zwecke erforderlich oder die gesetzlich zul\u00e4ssig sind.<\/p>\n<p>In diesem Datenschutzhinweis verwenden wir eine Reihe von Begriffen, die nach den geltenden Datenschutzvorschriften eine besondere Bedeutung haben (z. B. \u201epersonenbezogene Daten\u201c oder \u201ef\u00fcr die Datenverarbeitung Verantwortlicher\u201c). Abschnitt 4 dieser Datenschutzerkl\u00e4rung enth\u00e4lt einen \u00dcberblick \u00fcber diese definierten Begriffe.<\/p>\n<p>Top of Minds hat einen Datenschutzbeauftragten (<strong>DSB<\/strong>) ernannt. Z\u00f6gern Sie also nicht, sich an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Top of Minds haben; wenn Sie sich an uns wenden, werden Sie sp\u00e4testens innerhalb eines Monats eine Antwort erhalten:<\/p>\n<p>Name: Martijn van Wingen<\/p>\n<p>E-Mail: privacy@topofminds.com<\/p>\n<p>Normale Post:<br \/>\nTop of Minds B.V.<br \/>\nz.Hd. Martijn van Wingen<br \/>\nPrins Hendriklaan 56<br \/>\n1075 BE Amsterdam<\/p>\n<h3>2. Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?<\/h3>\n<p><strong>Was sind personenbezogene Daten?<\/strong><\/p>\n<p>Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare nat\u00fcrliche Person beziehen, wie z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adressen und E-Mails oder eine Kopie des Reisepasses, aber auch Finanzdaten oder Kopien von E-Mails und Vertr\u00e4gen, sofern sich solche Daten auf eine nat\u00fcrliche Person beziehen.<\/p>\n<p><strong>Welche personenbezogenen Daten sammeln und verarbeiten wir?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>(a) <strong>Ihre Kontaktdaten und Ihren Lebenslauf<\/strong> \u25ba, einschlie\u00dflich Ihres Namens, Ihrer Anschrift (und des Nachweises Ihrer Anschrift), Ihres Geschlechts, Ihres Geburtsdatums, Ihrer Ausbildung, Ihrer Berufserfahrung, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Telefonnummer, Ihrer Staatsangeh\u00f6rigkeit, Ihres Lebenslaufs und aller anderen Informationen, die Sie uns zur Verf\u00fcgung stellen (z. B. wenn Sie Ihrem Lebenslauf ein Foto beif\u00fcgen). Unter bestimmten Umst\u00e4nden k\u00f6nnen wir Sie auch um Angaben zu Ihrem Gehalt bitten.<\/li>\n<li>(b) <strong>Potenziell interessante Stellenangebote<\/strong> \u25ba, auf die Sie sich beworben haben oder f\u00fcr die wir Sie in Betracht gezogen und angesprochen oder nicht angesprochen haben.<\/li>\n<li>(c) <strong>Gespr\u00e4chsnotizen und Korrespondenz<\/strong> \u25ba pers\u00f6nliche Aufzeichnungen \u00fcber Kontaktmomente (per Telefon oder pers\u00f6nliche Gespr\u00e4che) und E-Mail-Korrespondenz mit Ihnen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Welche Rechtsgrundlage haben wir f\u00fcr die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?<\/strong><\/p>\n<p>Top of Minds verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur f\u00fcr rechtm\u00e4\u00dfige Zwecke. Dar\u00fcber hinaus wird die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten immer auf der Grundlage eines oder mehrerer der in der DSGVO aufgef\u00fchrten rechtlichen \u201eGr\u00fcnde f\u00fcr die Verarbeitung\u201c gerechtfertigt sein.<\/p>\n<p>Die folgende Liste enth\u00e4lt eine kurze Erl\u00e4uterung der verschiedenen rechtlichen Verarbeitungsgr\u00fcnde gem\u00e4\u00df DSGVO, auf deren Grundlage Top of Minds Ihre personenbezogenen Daten verwendet.<\/p>\n<p><strong>Ausf\u00fchrung eines Vertrages<\/strong>:\u00a0wenn Top of Minds Ihre personenbezogenen Daten ben\u00f6tigt, um einen Vertrag mit Ihnen zu schlie\u00dfen und\/oder Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen.<\/p>\n<p><strong>Berechtigtes Interesse<\/strong>:\u00a0wenn Top of Minds Ihre personenbezogenen Daten verwendet, um ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, und unsere Gr\u00fcnde f\u00fcr die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten die Beeintr\u00e4chtigung Ihres Rechts auf den Schutz personenbezogener Daten \u00fcberwiegen.<\/p>\n<p><strong>Rechtliche Anspr\u00fcche<\/strong>: wenn Ihre pers\u00f6nlichen Daten von Top of Minds ben\u00f6tigt werden, um Sie, uns oder einen Dritten zu verteidigen oder um einen Anspruch gegen geltend zu machen.<\/p>\n<p><strong>Unsere gesetzlichen Verpflichtungen<\/strong>: wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten m\u00fcssen, haupts\u00e4chlich aufgrund unseres Status als reguliertes Finanzinstitut.<\/p>\n<p><strong>Zustimmung<\/strong>:\u00a0wenn Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben (in diesem Fall haben Sie eine (digitale) Einwilligungserkl\u00e4rung zu dieser Verwendung erhalten. Sie k\u00f6nnen Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine entsprechende Mitteilung an unseren Datenschutzbeauftragten senden).<\/p>\n<p><strong>Zu welchen Zwecken erhebt Top of Minds Ihre personenbezogenen Daten und auf welche Verarbeitungsgr\u00fcnde st\u00fctzen wir uns bei deren Verwendung?<\/strong><\/p>\n<p>In diesem Abschnitt beschreiben wir die Zwecke, f\u00fcr die Top of Minds die verschiedenen Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir sammeln, verarbeitet. F\u00fcr jeden Verarbeitungszweck haben wir die entsprechenden Verarbeitungsgr\u00fcnde angegeben, mit denen wir die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten rechtfertigen:<\/p>\n<ul>\n<li>(a) Zur Beurteilung Ihrer Bewerbung f\u00fcr eine bestimmte Stelle \u25ba In dem Moment, in dem wir Ihre Bewerbung f\u00fcr ein bestimmtes Stellenangebot oder Ihr Interesse an einem offenen Gespr\u00e4ch \u00fcber m\u00f6gliche Karrierem\u00f6glichkeiten erhalten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihre Eignung f\u00fcr diese und andere Stellen zu beurteilen.\n<ul>\n<li>Verarbeitungsgrund\/gr\u00fcnde: unsere Dienstleistungen f\u00fcr Bewerber (Vertragserf\u00fcllung), ausdr\u00fcckliche Zustimmung (Sie k\u00f6nnen jederzeit entscheiden, dass Ihre Daten aus unserer Datenbank gel\u00f6scht werden)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>(b) Um Ihnen in Zukunft geeignete Stellen anbieten zu k\u00f6nnen \u25ba Wir werden zudem Ihr Profil (einschlie\u00dflich Ihrer pers\u00f6nlichen Daten) verarbeiten und Sie per E-Mail, Telefon, Newsletter und \u00fcber soziale Medien \u00fcber potenziell geeignete Stellen auf dem Laufenden halten.\n<ul>\n<li>Verarbeitungsgrund\/gr\u00fcnde: unsere Dienstleistungen f\u00fcr Bewerber (Vertragserf\u00fcllung), ausdr\u00fcckliche Zustimmung (Sie k\u00f6nnen jederzeit entscheiden, dass Ihre Daten aus unserer Datenbank gel\u00f6scht werden)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>(c) Zur Erbringung von Dienstleistungen f\u00fcr unsere Auftraggeber \u25ba Top of Minds ben\u00f6tigt personenbezogene Daten von Auftraggebern f\u00fcr die Ausf\u00fchrung unserer Vereinbarung(en) mit diesen. Dazu geh\u00f6rt auch die Verwendung Ihrer pers\u00f6nlichen Daten, um sicherzustellen, dass Top of Minds seine Dienstleistungen f\u00fcr seine Auftraggeber erbringen kann.\n<ul>\n<li>Verarbeitungsgrund\/gr\u00fcnde: (Vorbereitung der) Ausf\u00fchrung eines Vertrags, rechtliche Verpflichtungen, berechtigte Interessen (damit wir unsere Dienstleistungen erbringen k\u00f6nnen und gegebenenfalls personenbezogene Daten zwischen verschiedenen Top of Minds-Einheiten austauschen k\u00f6nnen).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>(d) Zu Marketingzwecken \u25ba Wir k\u00f6nnen Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Sie per E-Mail zu kontaktieren (zu Marketingzwecken). Sie k\u00f6nnen sich f\u00fcr diese Marketingkommunikation jederzeit abmelden. Wir werden Sie nur auf unsere eigenen Produkte und Dienstleistungen aufmerksam machen und Ihre Kontaktdaten zu diesem Zweck nicht an Dritte weitergeben (mit Ausnahme von Dritten, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, wie z. B. Social-Media-Plattformen).\n<ul>\n<li>Verarbeitungsgrund\/gr\u00fcnde: berechtigte Interessen (um uns Werbung f\u00fcr unsere Finanzdienstleistungen und -produkte zu erm\u00f6glichen) und die ausdr\u00fcckliche Zustimmung, siehe dazu unsere <a href=\"https:\/\/topofminds.com\/de\/cookie-erklarung\/\">Cookie-Erkl\u00e4rung<\/a>\u00a0(Sie k\u00f6nnen diese Zustimmung jederzeit widerrufen).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>(e) Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und zur \u00c4nderung unserer Gesch\u00e4ftsstruktur \u25ba Top of Minds kann Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder Ermittlungen an Dritte weitergeben, z. B. an Beh\u00f6rden und prozessf\u00fchrende Dritte (in diesem Fall sind diese Dritten nicht Datenverantwortliche im Namen von Top of Minds und verarbeiten personenbezogene Daten f\u00fcr ihre eigenen Zwecke). Wir k\u00f6nnen Ihre pers\u00f6nlichen Daten auch an potenzielle K\u00e4ufer oder Investoren eines Teils des Gesch\u00e4fts von Top of Minds im Zusammenhang mit einem Kauf oder einer Investition weitergeben.\n<ul>\n<li>Verarbeitungsgrund\/gr\u00fcnde: gesetzliche Verpflichtungen, Rechtsanspr\u00fcche, unsere berechtigten Interessen (um uns die Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbeh\u00f6rden und Regulierungsbeh\u00f6rden zu erm\u00f6glichen und Top of Minds zu erlauben, die betrieblichen Aktivit\u00e4ten zu \u00e4ndern).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Woher erhalten wir Ihre pers\u00f6nlichen Daten?<\/strong><\/p>\n<p>Wir sammeln personenbezogene Daten direkt von Ihnen oder aus \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Quellen (wie LinkedIn).<\/p>\n<p><strong>Wo bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?<\/strong><\/p>\n<p>Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf IT-Systemen in den Niederlanden und im Vereinigten K\u00f6nigreich. Alle IT-Dienstleister handeln als Auftragsverarbeiter im Namen von Top of Minds.<\/p>\n<p><strong>Wie sch\u00fctzt Top of Minds meine personenbezogenen Daten?<\/strong><\/p>\n<p>Top of Minds und seine IT-Dienstleister haben angemessene technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen zur Sicherung der Verarbeitung personenbezogener Daten getroffen. Diese Vorsorgema\u00dfnahmen h\u00e4ngen von der Sensibilit\u00e4t, dem Format, dem Ort, der Menge, der Verteilung und der Speicherung der personenbezogenen Daten ab und umfassen Ma\u00dfnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff. Zu diesen Ma\u00dfnahmen geh\u00f6ren gegebenenfalls die Verschl\u00fcsselung der Kommunikation \u00fcber SSL, die Verschl\u00fcsselung von Informationen w\u00e4hrend der Speicherung, Firewalls, Zugangskontrollen, Aufgabentrennung und \u00e4hnliche Sicherheitsprotokolle. Wir beschr\u00e4nken den Zugang zu personenbezogenen Daten auf Mitarbeiter und Dritte, die den Zugang zu diesen Informationen f\u00fcr legitime und relevante Gesch\u00e4ftszwecke ben\u00f6tigen.<\/p>\n<p>Alle unsere Mitarbeiter, Auftragnehmer und Dritten, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben und auf Anweisung von Top of Minds handeln, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet, und wir verwenden Zugangskontrollen, um den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen zu beschr\u00e4nken, die diesen Zugang ben\u00f6tigen, um ihre Verantwortung und Aufgaben zu erf\u00fcllen.<\/p>\n<p>Top of Minds hat eine Informationssicherheitspolitik eingef\u00fchrt, und die Sicherheitsma\u00dfnahmen und -systeme werden regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcft. Top of Minds nimmt die Sicherheit seiner IT-Infrastruktur sehr ernst.<\/p>\n<p><strong>Geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?<\/strong><\/p>\n<p>Top of Minds hat verschiedene Auftragsverarbeiter mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Namen beauftragt, darunter Social-Media-Plattformen f\u00fcr Marketingzwecke, IT-Dienstleister und andere Dienstleister.<\/p>\n<p><strong>\u00c4nderungen an dieser Datenschutzerkl\u00e4rung<\/strong><\/p>\n<p>Top of Minds ist berechtigt, diese Datenschutzerkl\u00e4rung in der Zwischenzeit zu \u00e4ndern. Die aktuellste Version der Datenschutzerkl\u00e4rung ist jederzeit auf der Website von Top of Minds verf\u00fcgbar.<\/p>\n<h3>3. Was sind Ihre Rechte?<\/h3>\n<p>Unter der DSGVO haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Diese Rechte werden nachstehend aufgef\u00fchrt. Fragen zur Datenschutzerkl\u00e4rung von Top of Minds sollten zun\u00e4chst an unseren Datenschutzbeauftragten gerichtet werden.<\/p>\n<p>Bitte beachten Sie, dass f\u00fcr die Aus\u00fcbung dieser Rechte bestimmte Ausnahmen gelten, so dass Sie bestimmte Rechte m\u00f6glicherweise nicht in allen Situationen aus\u00fcben k\u00f6nnen:<\/p>\n<ul>\n<li>(a) Recht auf Einsichtnahme: Sie haben ein Recht auf Einsicht in Ihre pers\u00f6nlichen Daten und k\u00f6nnen im Allgemeinen innerhalb eines Monats nach Ihrer Anfrage an Top of Minds Zugang zu allen pers\u00f6nlichen Daten erhalten, die wir \u00fcber Sie gespeichert haben.<\/li>\n<li>(b) Korrektur: Sie k\u00f6nnen uns auffordern, Unrichtigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten zu korrigieren.<\/li>\n<li>(c) Entfernen: Sie k\u00f6nnen unter bestimmten Umst\u00e4nden die L\u00f6schung personenbezogener Daten verlangen. Wir werden dann angemessene Ma\u00dfnahmen ergreifen, um andere Auftragsverarbeiter, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, dar\u00fcber zu informieren, dass Sie die L\u00f6schung von Links zu Ihren personenbezogenen Daten sowie von Kopien oder Repliken dieser Daten beantragt haben.<\/li>\n<li>(d) Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung: Sie k\u00f6nnen uns auffordern, die Verarbeitung personenbezogener Daten unter bestimmten Umst\u00e4nden einzuschr\u00e4nken, z. B. wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird.<\/li>\n<li>(e) \u00dcbertragbarkeit: Sie k\u00f6nnen von uns verlangen, dass Sie die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verf\u00fcgung gestellt haben und die wir in strukturierter, allgemein verwendeter und maschinenlesbarer Form aufbewahren, von uns erhalten, um diese beispielsweise an einen Dritten zu \u00fcbermitteln.<\/li>\n<li>(f) Eine Beschwerde einreichen: Sie k\u00f6nnen eine Beschwerde \u00fcber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Top of Minds bei der Aufsichtsbeh\u00f6rde in Ihrem Land einreichen (in den Niederlanden ist dies zum Beispiel die niederl\u00e4ndische Datenschutzbeh\u00f6rde).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Rechte unterliegen bestimmten Ausnahmen zum Schutz des \u00f6ffentlichen Interesses (z. B. zur Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten) und unserer Interessen. Wir werden die meisten Anfragen innerhalb von 30 Tagen beantworten.<\/p>\n<h3>4. Einige rechtliche Bedingungen<\/h3>\n<p>Gem\u00e4\u00df den geltenden Datenschutzgesetzen (einschlie\u00dflich, aber nicht beschr\u00e4nkt auf das DSGVO) haben die nachstehenden Begriffe eine definierte Bedeutung, wie in der nachstehenden Aufz\u00e4hlung dargelegt:<\/p>\n<p><strong>DSGVO<\/strong><br \/>\nDie Europ\u00e4ische Datenschutzgrundverordnung (EU) Nr. 2016\/679. Die DSGVO gilt ab dem 25. Mai 2018 in allen europ\u00e4ischen Mitgliedsstaaten.<\/p>\n<p><strong>Pers\u00f6nliche Daten<br \/>\n<\/strong>Alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare nat\u00fcrliche Person (die \u201ebetroffene Person\u201c) beziehen; als bestimmbar wird eine Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identit\u00e4t dieser nat\u00fcrlichen Person sind.<\/p>\n<p><strong>Verarbeitung von personenbezogenen Daten<br \/>\n<\/strong>Ein mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgef\u00fchrter Vorgang oder eine Reihe von Vorg\u00e4ngen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe personenbezogener Daten wie das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Strukturierung, die Aufbewahrung, die Anpassung oder Ver\u00e4nderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Weitergabe durch \u00dcbermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, die Kombination oder die Verkn\u00fcpfung sowie das Sperren, L\u00f6schen oder Vernichten.<\/p>\n<p><strong>Verarbeitungsverantwortlicher<br \/>\n<\/strong>Eine nat\u00fcrliche oder juristische Person, Beh\u00f6rde, Einrichtung oder jede andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen \u00fcber die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; werden die Zwecke und Mittel der Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten bestimmt, so k\u00f6nnen diese festlegen, wer der f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortliche ist oder nach welchen Kriterien er zu bestimmen ist.<\/p>\n<p><strong>Auftragsverarbeiter<br \/>\n<\/strong>Eine nat\u00fcrliche oder juristische Person, Beh\u00f6rde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet.<\/p>\n<p><strong>Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten<br \/>\n<\/strong>Verboten sind personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religi\u00f6se oder philosophische \u00dcberzeugungen oder die Gewerkschaftszugeh\u00f6rigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer Person oder Gesundheitsdaten, Daten \u00fcber das Sexualverhalten oder die sexuelle Ausrichtung einer Person sowie personenbezogene Daten \u00fcber strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. 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